Clubfoto Clubfoto Clubfoto Clubfoto Clubfoto Clubfoto Clubfoto Clubfoto Clubfoto Clubfoto
Nieuws afbeelding Algemeen

Organisatie evenementen

1-10

Planning evenementen


-        Evenementen moeten minimaal een maand van te voren in de agenda komen & aangekondigd worden via de website, HGC app & managers app (flyer). Zodoende is er voldoende voorbereidingstijd een goed evenement op touw te zetten.

 

-        Twee weken voor het evenement verzorgd de lijncoördinator een herinnering

 

-        De lijn coördinatoren komen met ideeën voor hun eigen lijn en zijn, in de basis, verantwoordelijk voor de organisatie van het evenement (m.u.v. het AB feest, deze wordt georganiseerd door het Jeugdbestuur). 


Uiterlijk 1 week voor het evenement wordt een lijst gemaakt van:

1)      Ouders voor de opbouw

2)      Ouders voor de afbouw

3)      Ouders voor de bar (i.o.m. de horecamanager)

4)      Ouders voor de keuken (i.o.m. de horecamanager)

Zonder deze vrijwilligers kan een evenement helaas niet plaatsvinden

 

-        De evenementencommissie is er ter ondersteuning van de organisatie van het evenement. Evenementen die voor de hele club toegankelijk zijn (bijvoorbeeld zomerfeest) worden door de eventcommissie georganiseerd.


Bezoekersregistratie
 

HGC TV